Ce mardi 21 juillet 2026 à la commune de Béré, département de la Tandjilé Centre, province de la Tandjilé, le maire de ville, Balme Emmanuel, a reçu officiellement trois outils digitaux de l’Établissement Flaugust Business, entreprise fondée par Lubama Jean Chrysostome Zacei.
Le but de ces trois outils est de faire de Béré une commune moderne, visible et efficace au service de sa population.
Le premier outil est un site web institutionnel officiel, accessible à l’adresse www.communebere.td. Cette plateforme, développée en trois langues : français, arabe et anglais, permet aux citoyens de consulter les actualités municipales, d’accéder aux services administratifs à distance, de prendre rendez-vous en ligne et de soumettre des demandes d’actes d’état civil depuis un téléphone ou un ordinateur. Elle est également téléchargeable et installable sur smartphone comme une application native. Les partenaires institutionnels, les organisations non gouvernementales et les bailleurs de fonds du monde entier peuvent désormais trouver Béré en ligne, consulter ses projets et entrer en contact avec ses élus directement.
Le deuxième outil livré est une Gestion Électronique des Documents (GED). Il permet aux agents municipaux de générer automatiquement quarante-sept types de documents officiels : actes de naissance, actes de mariage, actes de décès, attestations de résidence, arrêtés municipaux, notes de service, permis de construire, et bien d’autres. Chaque document est produit en quelques secondes, numéroté automatiquement, téléchargeable en format PDF ou Word, et archivé immédiatement dans une base de données sécurisée. Les actes d’état civil sont générés simultanément en français et en arabe, avec une écriture de droite à gauche parfaitement intégrée, un détail technique qui témoigne d’une profonde connaissance du contexte tchadien. Les registres papier qui disparaissaient dans les inondations ou les incendies appartiennent désormais au passé.
Le troisième outil, le plus discret, est l’Intranet. C’est une messagerie instantanée privée et sécurisée, réservée exclusivement au personnel municipal. Messages texte, photos, notes vocales : tout ce qu’un agent ou un élu a besoin pour coordonner son travail avec ses collègues, sans passer par des applications grand public qui ne garantissent aucune confidentialité des données institutionnelles. Quatre groupes structurent l’espace : le cabinet du maire, le personnel municipal, le conseil municipal et un groupe général qui rassemble toute la commune.
Après la remise officielle de ces outils, l’établissement Flaugust Business a donné une séance de formation complète au cours de laquelle l’ensemble du personnel municipal a découvert, manipulé et appris à maîtriser chacun des trois outils.
Flaugust Business s’est engagé à assurer un accompagnement technique post-formation et à demeurer le partenaire numérique de la commune pour l’ensemble de ces solutions.
